Veel zorgondernemers en praktijkhouders doen veel te ingewikkeld, voor zichzelf en voor hun klanten. Bam, ik gooi hem er gelijk maar even in. Misschien herken je het ook wel. Of ga je het herkennen na dat je dit gelezen hebt.
Want wat ik veel tegenkom is het volgende: websites vol met methodieken, behandelvormen en ingewikkelde lijsten met tarieven. Ondernemers hebben vaak het gevoel ‘als ik maar veel aanbied, zit er altijd wel iets tussen voor de klant’. En dat is zo niét waar. Want jouw websitebezoeker wordt helemaal gek. Ziet door de bomen het bos niet meer. Moet ook nog eens zelf een keuze maken, in iets waarin hij waarschijnlijk een leek is. Want hoe weet hij welke methodiek of behandeling zijn probleem oplost? Waar moet hij beginnen met lezen?
 

Bied een helpende hand 

En vergeet niet dat hij waarschijnlijk nog meer websites bezoekt. Dan gaat hij op jouw site echt niet opeens veel moeite doen om het allemaal door te lezen. Want mensen houden nu eenmaal van eenvoud. En een helpende hand.

Zet daarom niet je hele winkel in de etalage. Want je overrompelt en je komt daardoor waarschijnlijk niet eens in gesprek met jouw potentiële klant. Je maakt je aanbod daardoor onnodig complex. Zet gewoon een paar diensten op je website, waarvan je weet dat mensen dat vaak afnemen als zij voor de eerste keer bij jou komen. Meer niet. En vertel daarna pas wat je nog meer te bieden hebt. Dus op het moment dat het passend én relevant is. Eerder niet.
Want hou er ook rekening mee dat – vooral in de zorg – mensen er soms aan moeten wennen dat ze hulp nodig hebben. Gun ze die tijd en dat proces. En gooi niet allerlei perspectieven over hen heen, waar ze nog niet aan toe zijn. Want dan haken ze af.

De kunst ligt echt in de eenvoud

En weet je.. het heeft ook een ontzettend groot voordeel voor jezelf. Want daardoor wordt ondernemen opeens een stuk overzichtelijker. Je hoeft namelijk minder te ‘verkopen’. Het brengt focus en het scheelt je veel tijd in jouw marketing.Tegelijkertijd word je ook nog eens veel zichtbaarder voor de buitenwereld. Want met een simpel aanbod blijf je makkelijker ‘hangen’ bij mensen. Jouw websitebezoeker zal daardoor sneller klant worden. Simpele oplossingen dus voor een beter resultaat.

Gun jezelf die eenvoud.

Maak jij echt een verschil de zorg? Tja, een gewetensvraag natuurlijk. Maar zo essentieel. Want juist in de zorg help je mensen in welke vorm dan ook aan een transformatie, een oplossing of verlicht je hun pijn. De manier waarop jij dat doet zorgt dat mensen voor jou kiezen. Het is dus belangrijk dat je dat heel helder voor ogen hebt en ook duidelijk kunt verwoorden. En ai, dat is eigenlijk best hartstikke moeilijk merken ik maar al te vaak.

Aan branche informatie geen gebrek

Geregeld zie ik websites of folders van kleine zorgondernemers. Die er overigens meestal wel keurig uit zien, daar ligt het niet aan. Maar er staat meestal alleen ‘branche informatie’ op. Wat ik daarmee bedoel? Laat ik een voorbeeld nemen van bijvoorbeeld een kleine thuiszorgorganisatie met een website. Ik durf te wedden dat als je er 10 bekijkt, er 9 bijna dezelfde informatie op hebben staan. Namelijk productinformatie. Informatie die de hele thuiszorgbranche vertelt over wat thuiszorg inhoudt, en welke soorten diensten je kunt afnemen. Voel je wat ik bedoel?

Terwijl er meestal supermooie verhalen, visies en missies naar voren komen als ik met de individuele eigenaar van zo’n thuiszorgbedrijf praat. Hoe zij het bijvoorbeeld hebben geregeld dat er niet meer dan 2 verschillende zorgverleners bij één cliënt thuiskomen. Omdat ze dat zo ontzettend belangrijk vinden. Of hoe zij een mooie combinatie maken met mantelzorgondersteuners, zodat ze net even wat meer bieden dan thuiszorg alleen. Of hoe zij bijvoorbeeld zo de tijd inplannen dat er ook ruimte overblijft voor extra aandacht en een kopje koffie. Maar ik lees er vervolgens helemaal niets over op hun website, in hun folder of op hun Facebookpagina. Bizar hé? Ja, met een beetje geluk tref ik wel eens een hele algemene zin aan, zoals ‘zorg op maat’ of ‘persoonlijke zorg’, zonder dat ze aangeven ‘hoe’ ze die belofte waarmaken. En dat is zo’n gemiste kans.

Laat zien dat jij jouw cliënt snapt

Want weet je, als ik hen er dan op wijs, zien ze het opeens zelf ook. ‘Tja, vreemd eigenlijk’, hoor ik dan vaak. ‘Want dat is juist waarom mensen ons zo waarderen’. En dát is dus ook precies wat je heel duidelijk naar voren moet brengen in jouw uitingen. En uhhh… dat is geen opscheppen hé? Dat is mensen vertellen waarin je hen kunt helpen, welke verlangens jij kent, snapt en waarmaakt. Dat is het verschil maken.

 

Heb je het Ebook ’48 tips voor een bloeiende praktijk of onderneming in de zorg al’? Hier kun je hem gratis downloaden.

Ik zie ze altijd al een beetje op hun stoel schuiven als ik het ter sprake breng. Want tijdens mijn trainingen of coaching sessies komt het onderwerp geheid aan de orde. Hoe zichtbaar ben jij als zorgondernemer of praktijkhouder? En dan hoor ik vaak ‘daar doe ik niet aan, want goede zorg verkoopt zichzelf’ of ‘ik moet het vooral van mond-tot-mond reclame hebben’. Tja, en daar is natuurlijk niets mis mee. Dat werkt al jaren goed. Maar het is nooit voldoende (anders zaten deze zorgondernemers trouwens ook niet bij mij). Wat mij betreft is het dan ook een verkapte ‘excuus Truus’ om veilig onzichtbaar te blijven, of een ‘excuus-Guus’ voor de heren. Want met mond-tot-mond reclame alleen, krijg je geen volle agenda. In ieder geval niet doorlopend. Zeker niet als je het van de offline ‘mond-tot-mond’ reclame moet hebben. Want wat gebeurt er als mensen een tijdje niet over jou praten, of als ze een ander net zo goed vinden? Blijf jij achter met te weinig klanten en dus omzet. Je hebt er namelijk nauwelijks invloed op.

 

Mond-tot-mond reclame is geen strategie

Nee, mond-tot-mond reclame is fijn als bijvangst, maar geen effectieve marketingstrategie. Vooral als je weet dat de meeste mensen zich tegenwoordig vooral in stilte online oriënteren. Zeker als het om een zorgvariant gaat waarover je niet graag met ‘jan en allemaal’ praat. Mond-tot-mond reclame vindt tegenwoordig dan ook grotendeels online plaats. Denk maar eens aan al die fora en beoordelingssites.

En wie denkt dat ‘men’ daar toch niets mee doet, heeft het behoorlijk mis. Want wist je dat 90% deze online reviews vertrouwt? Iets om rekening mee te houden dus. Gemiddeld lezen mensen 4 tot 6 reviews voordat ze hun keuze maken. Dus als jouw concurrent zijn reviews op verschillende kanalen goed op orde heeft, hoef ik niet uit te leggen wie de meeste klanten krijgt. Ook al lever jij nog zo goede zorg.

En het mooie is, deze online mond-tot-mond reclame (want dat zijn reviews toch ook een beetje) is wél in enige mate beïnvloedbaar. En dat is nodig ook. Want slechts 5% schrijft uit zichzelf een beoordeling. Werk aan de winkel dus. Maar ook volop kansen.

Zo zet je jouw tevreden klanten op het spoor

Als jouw klanten jouw praktijk verlaten, of je hebt hen voor het laatst begeleid of hulp geboden, geef hen dan een kaartje mee met het verzoek tot een review (en uiteraard waar je die review wilt). Een mail is nog beter, want dan kun je alles ‘klik-klaar’ maken.

Ik raad altijd aan om actief Zorgkaart Nederland te promoten. Hoewel de beoordeling anoniem is, geeft een hoog rapportcijfer op deze site veel vertrouwen. En het helpt je in je vindbaarheid op internet. Maar wissel het wel af met de vraag naar een review op je Facebook bedrijfspagina. Die is namelijk persoonlijk en kan je vervolgens ook op je website overnemen.

Onderdeel van je strategie

En er zijn genoeg andere mogelijkheden om je klant te attenderen. Maak voor dit soort verzoeken ook eens gebruik van je factuur of afsprakenkaartje. En jouw wachtruimte biedt ook vast mooie mogelijkheden. Je moet mensen nu eenmaal de wegwijzen of in de actiestand zetten. Maar als ze tevreden zijn, doen ze het graag voor jou. Dus pak die kans en zorg dat het onderdeel wordt van jouw marketingstrategie.

Tegenwoordig moet je mensen in korte tijd vangen in teksten en beelden die zij herkennen. Die hun raken. Waarin ze voelen ‘die persoon snapt mij’. Hoe zorg je er voor dat je goed aansluit bij jouw doelgroep? Dat jouw teksten echt resoneren met de zoekende cliënt of patiënt? Ik geef je in deze video 4 tips. Heel praktisch, maar super effectief.

 

Wil je meer van dit soort QuickTIPS zien? Abonneer je dan op mijn YouTube kanaal 

Tips hoe jij van jouw website een warme verbinder maakt:

Bij alle zorgondernemers die ik help, kijk ik altijd als eerste naar hun website. Want dat is het fundament van hun onderneming. Je kunt echt niet meer zonder in deze online wereld. En ik kan daar stiekem ook altijd al een beetje aan zien in hoeverre zij als ondernemer denken. Soms zie ik echt pareltjes. Maar helaas ook nog vaak genoeg websites die veel te veel informatie geven. Daar zijn we in de zorg goed in. Er is zoveel te vertellen. Maar dat maakt de website alleen maar chaotisch en afstandelijk. Hij trekt in ieder geval geen klanten aan.

 

Mensen die op je website komen, worden na één bezoek niet zomaar klant.

Als mensen al de moeite nemen om op jouw website te kijken, willen zij ook iets voelen: Verbinding, begrip, herkenning en/of warmte. Maar hoe bereik je dat? Door een paar zaken goed in de gaten te houden, en dat is niet eens zo heel ingewikkeld:

  • Kies voor een duidelijk herkenbare huisstijl: wat je in je folders ziet, op de gevel van jouw praktijk of in je communicatie (on- of offline) moet de bezoeker ook op je website zien. Denk aan kleur, logo, beelden en lettertype. Investeer in een mooie, passende huisstijl en voer dat consequent door. Want consistentie zorgt voor vertrouwen.
  • Gebruik teksten waarin je direct de lezer aanspreekt. Dus in de jij of u vorm. Praat niet over je doelgroep of je ideale klant, maar praat direct met hem of haar.
  • Kies passend en kwalitatief goed beeldmateriaal en het liefst eigen foto’s. Dus van jouw praktijk, en zeker ook van jezelf of jouw medewerkers. Zorg is mensenwerk. Laat dat zien, laat jezelf zien. Soms ontbreekt er zelfs nog een ‘over mij’ pagina. Dat kan echt niet als je een eigen praktijk runt. Want mensen kiezen voor jou en/of jouw team. En vertel ook echt iets over jezelf op die ‘over mij’ pagina. Soms zie ik er alleen een CV staan, of een informatiediarree over methodieken en therapieën. Niet doen! Geef redenen voor mensen waarom ze voor jou moeten kiezen. Wat maakt jou anders.
  • En als je in je beeldmateriaal ook klanten laat zien, zorg dan dat ze voldoen aan jouw doelgroep. Dus geen foto van een jonge vrouw die je behandelt, als je vooral gericht bent op oudere patiënten.
  • Geef waarde op jouw website. Daarmee bedoel ik informatie, artikelen, links, tips en/of video’s. Zorg dat je dat regelmatig aanvult (en natuurlijk bekend maakt via de social media kanalen). Mensen kunnen daaruit de opmaken waar jij voor staat, wat je wilt delen, en dat je liefde voor je vak en jouw klanten hebt, zonder dat je er direct geld voor vraagt.
  • En tot slot je contactgegevens. Controleer regelmatig of alles nog klopt, zeker als je met klikbare iconen voor telefoon en mail werkt. En zet die gegevens op meerdere plaatsen op je website. Het moet eigenlijk een ‘makkelijk-te-vinden-actieknop’ worden. Want als mensen iets interessants zien op je site, maak het hen dan super makkelijk om in actie te komen.

Eigenlijk valt er nog veel meer te vertellen over een website die echt klanten trekt en met jou verbindt. Maar check jouw site gewoon weer eens fris op bovenstaande punten. Wie weet kun je hem met deze tips alweer een tandje beter maken.

En wil je een frisse blik op welke kansen je nog meer kunt benutten met je website. Maak dan gebruik van mijn Websitescan en je krijgt een heldere uitleg over jouw verbeterpunten. Kun je in vliegende vaart weer verder.

Toegegeven, ik heb er een beetje mijn missie van gemaakt. Zo belangrijk vind ik het in de zorg: Zichtbaarheid. Want er wordt zo veel mooi werk gedaan, dat nog niet verteld wordt. Daar mogen zorgverleners best wat trotser op zijn. Maar daar draait het niet alleen om. Het gaat eigenlijk nog meer om de mensen die op zoek zijn naar passende zorg of hulp. Wist je dat je die zo ontzettend kan helpen als jij hen in hun oriëntatieproces al de mogelijkheden laat zien. Gooi ik er dus toch maar weer en blog en video tegenaan :)

 

Want ik merk dat veel zorgverleners en zorgondernemers er een issue mee hebben: jezelf en je dienstverlening laten zien. ‘Ik ga toch niet met mij zelf te koop lopen’, ‘goede zorg verkoopt zich zelf wel, ga ik niet doen’. En bovendien is het natuurlijk ook eng. Je stelt je ontzettend kwetsbaar op. Haha, vertel mij wat. Deze filmpjes maken was ook even een dingetje hoor!

 

Toch help je niet alleen jezelf maar vooral je cliënten en patiënten, als jij zichtbaarder bent.

Ik geef je daar 4 redenen voor:

  1. Klanten zoeken op verschillende plekken en momenten naar zorg. Op fysieke locaties zoals wachtkamers, bij verwijzers of in folders, maar steeds meer online. Denk aan websites, sociale kaarten en social media. Belangrijk dus dat jij aanwezig bent waar zij zoeken. En omdat met name social media vluchtig is, moet je dus veelvuldig met verschillende verhalen en informatie zichtbaar zijn.
  2. Patiënten of cliënten zoeken meestal op hun probleem, hun zorg of hun pijn. In eerste instantie vaak nog niet op de oplossing. Als jij op verschillende manieren iets vertelt over problemen die jij kan oplossen, dan zal de klant zich sneller herkennen. Je brengt hen daarmee ook op ideeën. Zo sla jij een brug tussen het probleem waar zij op zoeken en de oplossing die jij biedt.
  3. Mensen nemen trouwens niet zo maar contact met je op. Of nemen iets van jou af. Zij willen eerst een beeld van jou krijgen. Dat geldt overigens ook voor verwijzers. Als jij aan jouw zichtbaarheid werkt, werk je dus aan jouw bekendheid. Want als mensen vaker iets van jou zien of horen, gaan ze je herkennen. Als je daarnaast ook waardevolle informatie deelt, dan gaan ze jou waarderen. Zo bouw je vertrouwen op. En verlaag jij de drempel om contact op te nemen.
  4. Zichtbaarheid zorgt er dus voor dat jij mensen al helpt voordat ze iets van jou afnemen. Maar je helpt jezelf ook. Want daarmee trekt je op korte en zeker ook op langere termijn klanten aan. Je bouwt aan een groot netwerk van potentiele klanten en ambassadeurs. En in dat netwerk zitten ook verwijzers die op het juiste moment aan jou moeten denken. Zichtbaarheid helpt jou dus aan een continue klantstroom en groei. Groei van jouw omzet. En dat mag, want meer financiële ruimte helpt jou weer om jouw idealen – waarmee jij ooit jouw praktijk of onderneming begon – te verwezenlijken.

Wil je aan het werk met jouw zichtbaarheid kom dan eens naar één van mijn workshops en ontdek wat er mogelijk is.

illustratie: forwallpaper.com

Waarom is marketing eigenlijk nodig in de zorg? Goede zorg verkoopt zich zelf toch wel? Ik krijg die vragen nog geregeld. En eigenlijk snap ik dat wel. Want marketing wordt vaak geassocieerd met reclame. Met het opdringen van producten of diensten die je soms helemaal niet nodig hebt. Maar laat dat nou net NIET de essentie van marketing zijn.

Want bij marketing gaat het er om, dat je een oplossing zoekt voor het probleem of de behoefte van jouw klanten. Dus luisteren naar jouw klanten. En snappen waar zij behoefte aan hebben. Zodat je relevante en waardevolle dienstverlening blijft bieden. Marketing helpt je om echt vanuit de vraag werken. In die zin past het juist heel goed bij de zorg.

Marketing gaat niet alleen over jou of jouw organisatie. Het gaat vooral om patiënten, cliënten en hun behoeften.

Als je je verdiept in de mogelijkheden van zorgmarketing, helpt het jou om meer binding te krijgen met bestaande en potentiele klanten. En hen te helpen in hun zoektocht naar passende zorg. Bijvoorbeeld door zichtbaar te zijn. Op de plekken waar zij zoeken.

Vertel en laat zien voor wie jij er bent en wat jij oplost. Daardoor gaan zij jou herkennen en worden zij enthousiast over jou. Dat vuurtje moet je zelf aanwakkeren en brandend houden.

Als je dat vanuit jouw beste intentie doet, dan voelt het ook echt niet opdringerig. Mensen zullen dat zelfs waarderen. Want je helpt hen dan eigenlijk vooraf al in hun keuze- en oriëntatie proces. Waardoor zij jou vanzelf gaan benaderen. Ik noem dat altijd marketing met een sociaal hart.

Als je niets aan zorgmarketing doet, weten potentiële cliënten en patiënten niet dat jij er voor hen bent.

Zorgmarketing is een continu proces

Wist je dat mensen doorgaans tussen de 7 en 12 keer iets van jou gezien moeten hebben voordat ze wat van jou gaan vinden of contact opnemen? Zeker in de zorg. In de ouderenzorg is zelfs een keer gemeten dat er gemiddeld wel 20 contactmomenten nodig waren voordat de definitieve keuze viel. Werk aan de winkel dus :)

Als je continu en consistent aan zorgmarketing doet, creëer je vooraf al een warme verbinding. En dat gebeurt niet zomaar. Pas als mensen je vaker voorbij zien komen, gaan ze je herkennen. Daarna vinden ze je sympathiek of waarderen ze jou en jouw diensten. Dat is het fundament voor vertrouwen. Heel belangrijk in de zorg, want daar draait het niet alleen om ratio, maar meer nog om emotie.

Door zorgmarketing creëer je een omgeving waarin je bekendheid, waardering en vertrouwen opbouwt. Op een eerlijke manier, met beloften die je kunt waarmaken.

En misschien denk je nu: Dat geldt niet bij mij, want ik krijg mijn klanten wel via verwijzers! Dan heb je het inderdaad wellicht iets makkelijker. Maar vergeet niet dat die verwijzer ook steeds aan jou moet denken op het juiste moment. En dat de klant (zeker de jongere generatie) zich bewust is van de keuze die hij zelf heeft. Hij gaat al lang niet meer alleen af op de verwijzer. Belangrijk dus dat je in beeld blijft en je zorgmarketing planmatig inzet. Als wezenlijk onderdeel van je bedrijfsvoering.

Zorg is mensenwerk

Laat daarom ook zien wie jij zelf bent. Zeker als jij de zorg uitvoert of een belangrijk boegbeeld bent van jouw zorgonderneming. Alleen de zorginhoud laten zien, is echt niet voldoende. De persoon is minstens zo belangrijk als de oplossing. Als je op een goede manier aan jouw zorgmarketing werkt, bouw je al aan een relatie. Van mensen tot mens. Van hart tot hart.

Wil je tips over zorgmarketing en ondernemerschap in de zorg? Vraag dan mijn Ebook met 48 praktische zorgmarketingtips aan en like mijn Facebook pagina. Daar deel ik wekelijks verschillende tips en andere wetenswaardigheden.